SB-Pro Nurmijärvi Ry:n jäsen- ja yhteistyökumppanirekisterin

tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 14.5.2020

Päivitetty: 7.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

[SB-Pro Nurmijärvi, 2253615-6, Lepsämäntie 15, 01800 Klaukkala]

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Markus Huhtakangas, markus.huhtakangas@sb-pro.fi, 0408306412

3. Rekisterin nimi

Jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta SB-Pro Nurmijärvi ry:n oikeutettuun

etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

• ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa

• jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen,

kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet

• harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien

järjestäminen

• toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi.

Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. joukkueen johtaja, ohjaaja, valmentaja,

tiedottaja) osalta SB-Pro Nurmijärvi ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön.

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai SB-Pro

Nurmijärvi ry:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus

on SB-Pro Nurmijärvi ry:n yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen hoitaminen,

kehittäminen ja tilastointi.

5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä:

• Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka

• Alaikäisen jäsenen osalta tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen,

tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen

• Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite,

puhelinnumero)

• Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja

muihin laskuihin liittyvät tiedot

• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

• Sukupuoli

• Uimataito

• Paidan koko

• Pelinumero

• Allergiat, erityisruokavaliot, lääkitykset

• Valokuva

• Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja

koulutustilaisuuksiin

• Testitulokset

• Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja toimihenkilöistä:

• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

• Laskuihin liittyvät tiedot

• Nuhteettomuustodistus valmentajien ja huoltajien osalta

• Arkadia Hallin avaimenhallinta

• Valokuva

• Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä ja

yhteyshenkilöistä:

• nimi, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai

yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa SB-Pro Nurmijärvi

ry:lle.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-

alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-

alueen ulkopuolelle.

Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Taikala Oy, myClub-palvelu) sähköistä

jäsenpalvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteriä,

laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.

Jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityä koskevia tietoja luovutetaan Suomen

Salibandyliitolle urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin rekisteröimistä ja

hallinnointia varten, ja käsitellään Suomen olympiakomitean ylläpitämässä SuomiSport -

rekisterissä. Lisätietoja https://info.suomisport.fi/suomisport-tietosuoja/

8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa ja se on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoihin on

pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen

toteuttamiseksi.

• Yhdistyksen toimihenkilön ja jäsenen henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin

kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättämisen jälkeen

henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden

päättymisestä Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin

oikeusvaateisiin puolustautumisen takia. Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä

kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet

edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

• Yritysten ja yhteisöjen päättäjien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään niin

kauan kuin ne ovat tarpeen laskutuksen, sponsoroinnin tai yhteistyön kannalta.

Muutoin henkilötietoja päivitetään.

myClub-palvelun (www.myclub.fi) tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy

vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä tietokantapalvelimen osoitteen. myClub-palvelun

sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tallennetut tiedot

varmennettu 2 kertaisella tietokantavarmennuksella, joka on vahvasti salattu.

myClub-palveluun sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.

Käyttäjätunnus ja salasana on vahvasti salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa

tiedossa. Kaikki tietoliikenne järjestelmässä on SSL-suojattu.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot

sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat

pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus

vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen

käsittelystä valvontaviranomaiselle.